πŸ•’ Π‘Ρ€Π°Π²Π½Π΅Π½ΠΈΠ΅ 5 ΠΌΠ΅Ρ‚ΠΎΠ΄ΠΈΠΊ Ρ‚Π°ΠΉΠΌ-ΠΌΠ΅Π½Π΅Π΄ΠΆΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°: Ρ‡Ρ‚ΠΎ ΠΏΠΎΠΊΠ°Π·Π°Π»ΠΈ экспСримСнты

Β 

⏰ ΠœΠ΅Ρ‚ΠΎΠ΄ Β«ΠŸΠΎΠΌΠΈΠ΄ΠΎΡ€Π°Β»: фокус Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· ΠΊΠΎΡ€ΠΎΡ‚ΠΊΠΈΠ΅ ΠΈΠ½Ρ‚Π΅Ρ€Π²Π°Π»Ρ‹

ΠœΠ΅Ρ‚ΠΎΠ΄ ΠŸΠΎΠΌΠΈΠ΄ΠΎΡ€Π°
Π Π°Π±ΠΎΡ‚Π° ΠΊΠΎΡ€ΠΎΡ‚ΠΊΠΈΠΌΠΈ ΠΈΠ½Ρ‚Π΅Ρ€Π²Π°Π»Π°ΠΌΠΈ сниТаСт ΡƒΡ‚ΠΎΠΌΠ»Π΅Π½ΠΈΠ΅ ΠΈ ΠΏΠΎΠ²Ρ‹ΡˆΠ°Π΅Ρ‚ ΠΊΠΎΠ½Ρ†Π΅Π½Ρ‚Ρ€Π°Ρ†ΠΈΡŽ

ΠœΠ΅Ρ‚ΠΎΠ΄ ΠŸΠΎΠΌΠΈΠ΄ΠΎΡ€Π° ΠΏΡ€Π΅Π΄ΠΏΠΎΠ»Π°Π³Π°Π΅Ρ‚ Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Ρƒ Π±Π»ΠΎΠΊΠ°ΠΌΠΈ ΠΏΠΎ 25 ΠΌΠΈΠ½ΡƒΡ‚ с 5-ΠΌΠΈΠ½ΡƒΡ‚Π½Ρ‹ΠΌΠΈ ΠΏΠ΅Ρ€Π΅Ρ€Ρ‹Π²Π°ΠΌΠΈ. ПослС Ρ‡Π΅Ρ‚Ρ‹Ρ€Ρ‘Ρ… Ρ†ΠΈΠΊΠ»ΠΎΠ² β€” Π΄Π»ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½Ρ‹ΠΉ ΠΎΡ‚Π΄Ρ‹Ρ… (15–30 ΠΌΠΈΠ½ΡƒΡ‚).

ИсслСдованиС Π² Π£Π½ΠΈΠ²Π΅Ρ€ΡΠΈΡ‚Π΅Ρ‚Π΅ БарсСлоны (2018) с ΡƒΡ‡Π°ΡΡ‚ΠΈΠ΅ΠΌ 120 студСнтов ΠΏΠΎΠΊΠ°Π·Π°Π»ΠΎ: ΠΌΠ΅Ρ‚ΠΎΠ΄ ΠΏΠΎΠ²Ρ‹ΡˆΠ°Π΅Ρ‚ фокус Π½Π° 22% ΠΈ сниТаСт умствСнноС ΡƒΡ‚ΠΎΠΌΠ»Π΅Π½ΠΈΠ΅ Π½Π° 30%. ОсобСнно эффСктивСн ΠΏΡ€ΠΈ Ρ€ΡƒΡ‚ΠΈΠ½Π½Ρ‹Ρ… Π·Π°Π΄Π°Ρ‡Π°Ρ… β€” Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, Ρ‡Ρ‚Π΅Π½ΠΈΠΈ, написании тСкстов ΠΈΠ»ΠΈ ΠΎΡ‚Π»Π°Π΄ΠΊΠ΅ ΠΊΠΎΠ΄Π°.

НСдостаток: Π½Π΅ ΠΏΠΎΠ΄Ρ…ΠΎΠ΄ΠΈΡ‚ для Π³Π»ΡƒΠ±ΠΎΠΊΠΎΠΉ Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Ρ‹, Ρ‚Ρ€Π΅Π±ΡƒΡŽΡ‰Π΅ΠΉ Π½Π΅ΠΏΡ€Π΅Ρ€Ρ‹Π²Π½ΠΎΠΉ ΠΊΠΎΠ½Ρ†Π΅Π½Ρ‚Ρ€Π°Ρ†ΠΈΠΈ Π±ΠΎΠ»Π΅Π΅ 25 ΠΌΠΈΠ½ΡƒΡ‚.

Β 

πŸ“… Time Blocking: ΡƒΠΏΡ€Π°Π²Π»Π΅Π½ΠΈΠ΅ Π²Ρ€Π΅ΠΌΠ΅Π½Π΅ΠΌ ΠΏΠΎ Ρ€Π°ΡΠΏΠΈΡΠ°Π½ΠΈΡŽ

Time Blocking
Π‘Π»ΠΎΠΊΠΈΡ€ΠΎΠ²ΠΊΠ° Π²Ρ€Π΅ΠΌΠ΅Π½ΠΈ ΠΏΠΎΠΌΠΎΠ³Π°Π΅Ρ‚ ΠΈΠ·Π±Π΅ΠΆΠ°Ρ‚ΡŒ ΠΏΠ΅Ρ€Π΅ΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π΅Π½ΠΈΠΉ ΠΌΠ΅ΠΆΠ΄Ρƒ Π·Π°Π΄Π°Ρ‡Π°ΠΌΠΈ

Π­Ρ‚Π° ΠΌΠ΅Ρ‚ΠΎΠ΄ΠΈΠΊΠ° ΠΏΡ€Π΅Π΄ΠΏΠΎΠ»Π°Π³Π°Π΅Ρ‚ распрСдСлСниС дня Π½Π° Π²Ρ€Π΅ΠΌΠ΅Π½Π½Ρ‹Π΅ Π±Π»ΠΎΠΊΠΈ ΠΏΠΎΠ΄ ΠΊΠΎΠ½ΠΊΡ€Π΅Ρ‚Π½Ρ‹Π΅ Π·Π°Π΄Π°Ρ‡ΠΈ β€” Π½Π°ΠΏΡ€ΠΈΠΌΠ΅Ρ€, Β«9:00–10:30 β€” ΠΏΡ€ΠΎΠ³Ρ€Π°ΠΌΠΌΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Π½ΠΈΠ΅Β», Β«14:00–15:00 β€” ΠΏΠΎΡ‡Ρ‚Π°Β».

Богласно исслСдованию ΠΈΠ· Harvard Business Review (2020), участники, использовавшиС time blocking, Π²Ρ‹ΠΏΠΎΠ»Π½ΠΈΠ»ΠΈ Π½Π° 35% большС ΠΏΡ€ΠΈΠΎΡ€ΠΈΡ‚Π΅Ρ‚Π½Ρ‹Ρ… Π·Π°Π΄Π°Ρ‡. Π’Π°ΠΊΠΆΠ΅ ΠΎΡ‚ΠΌΠ΅Ρ‡Π΅Π½ΠΎ сниТСниС стрСсса Π½Π° 27%.

НаучныС Π΄Π°Π½Π½Ρ‹Π΅ ΠΏΠΎΠΊΠ°Π·Ρ‹Π²Π°ΡŽΡ‚: ΠΊΠ°ΠΆΠ΄ΠΎΠ΅ ΠΏΠ΅Ρ€Π΅ΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π΅Π½ΠΈΠ΅ ΠΌΠ΅ΠΆΠ΄Ρƒ Π·Π°Π΄Π°Ρ‡Π°ΠΌΠΈ «стоит» Π΄ΠΎ 15 ΠΌΠΈΠ½ΡƒΡ‚ ΠΏΡ€ΠΎΠ΄ΡƒΠΊΡ‚ΠΈΠ²Π½ΠΎΠ³ΠΎ Π²Ρ€Π΅ΠΌΠ΅Π½ΠΈ. Time blocking ΠΌΠΈΠ½ΠΈΠΌΠΈΠ·ΠΈΡ€ΡƒΠ΅Ρ‚ эти ΠΏΠΎΡ‚Π΅Ρ€ΠΈ.

Β 

πŸ“‹ GTD: систСма для ΠΏΠ΅Ρ€Π΅Π³Ρ€ΡƒΠΆΠ΅Π½Π½Ρ‹Ρ… Π·Π°Π΄Π°Ρ‡Π°ΠΌΠΈ

GTD
GTD ΠΏΠΎΠΌΠΎΠ³Π°Π΅Ρ‚ Β«ΠΎΡ‡ΠΈΡΡ‚ΠΈΡ‚ΡŒ Π³ΠΎΠ»ΠΎΠ²ΡƒΒ», Π²Ρ‹Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΈΠ² всё Π² ΡΠΈΡΡ‚Π΅ΠΌΡƒ

GTD (Getting Things Done) β€” систСма Дэвида АллСна, основанная Π½Π° ΡΠ±ΠΎΡ€Π΅ всСх Π·Π°Π΄Π°Ρ‡ Π²ΠΎ «внСшнюю ΠΏΠ°ΠΌΡΡ‚ΡŒΒ» (Π·Π°ΠΌΠ΅Ρ‚ΠΊΠΈ), ΠΈΡ… ΠΎΠ±Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚ΠΊΠ΅ ΠΈ рСгулярном пСрСсмотрС.

ЭкспСримСнт Π² Π’СхничСском унивСрситСтС ΠœΡŽΠ½Ρ…Π΅Π½Π° (2021) ΠΏΠΎΠΊΠ°Π·Π°Π»: Ρ‡Π΅Ρ€Π΅Π· 4 Π½Π΅Π΄Π΅Π»ΠΈ использования GTD ΡƒΡ€ΠΎΠ²Π΅Π½ΡŒ трСвоТности участников снизился Π½Π° 29%, Π° число Π·Π°Π²Π΅Ρ€ΡˆΡ‘Π½Π½Ρ‹Ρ… Π·Π°Π΄Π°Ρ‡ выросло Π½Π° 41%.

Π’Π°ΠΆΠ½ΠΎ: успСх зависит ΠΎΡ‚ Ρ€Π΅Π³ΡƒΠ»ΡΡ€Π½ΠΎΠ³ΠΎ обновлСния списка (ΠΌΠΈΠ½ΠΈΠΌΡƒΠΌ 2 Ρ€Π°Π·Π° Π² Π½Π΅Π΄Π΅Π»ΡŽ). БистСма Ρ‚Ρ€Π΅Π±ΡƒΠ΅Ρ‚ усилий Π½Π° ΡΡ‚Π°Ρ€Ρ‚Π΅, Π½ΠΎ окупаСтся ΠΏΡ€ΠΈ Π²Ρ‹ΡΠΎΠΊΠΎΠΉ Π½Π°Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠ΅.

Β 

🎯 SMART: ΠΊΠ°ΠΊ ΡΡ‚Π°Π²ΠΈΡ‚ΡŒ Ρ†Π΅Π»ΠΈ, ΠΊΠΎΡ‚ΠΎΡ€Ρ‹Π΅ Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Π°ΡŽΡ‚

SMART-Ρ†Π΅Π»ΠΈ
SMART-ΠΏΠΎΠ΄Ρ…ΠΎΠ΄ ΠΏΠΎΠΌΠΎΠ³Π°Π΅Ρ‚ ΡΡ‚Π°Π²ΠΈΡ‚ΡŒ рСалистичныС ΠΈ ΠΈΠ·ΠΌΠ΅Ρ€ΠΈΠΌΡ‹Π΅ Ρ†Π΅Π»ΠΈ

ΠœΠ΅Ρ‚ΠΎΠ΄ SMART ΠΏΡ€Π΅Π΄Π»Π°Π³Π°Π΅Ρ‚ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΡƒΠ»ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ Ρ†Π΅Π»ΠΈ ΠΏΠΎ ΠΏΡΡ‚ΠΈ критСриям: Specific (конкрСтная), Measurable (измСримая), Achievable (достиТимая), Relevant (рСлСвантная), Time-bound (ограничСнная ΠΏΠΎ Π²Ρ€Π΅ΠΌΠ΅Π½ΠΈ).

ΠœΠ΅Ρ‚Π°-Π°Π½Π°Π»ΠΈΠ· 32 исслСдований (Locke & Latham, 2021) ΠΏΠΎΠΊΠ°Π·Π°Π»: люди с SMART-цСлями Π΄ΠΎΡΡ‚ΠΈΠ³Π°ΡŽΡ‚ Ρ€Π΅Π·ΡƒΠ»ΡŒΡ‚Π°Ρ‚ΠΎΠ² Π½Π° 35–40% Ρ‡Π°Ρ‰Π΅. ОсобСнно эффСктивно Π² ΠΊΠΎΠΌΠ°Π½Π΄Π½ΠΎΠΉ ΠΈ ΠΏΡ€ΠΎΠ΅ΠΊΡ‚Π½ΠΎΠΉ Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Π΅.

ΠšΠ»ΡŽΡ‡ ΠΊ ΡƒΡΠΏΠ΅Ρ…Ρƒ β€” сочСтаниС с Ρ€Π΅Π³ΡƒΠ»ΡΡ€Π½ΠΎΠΉ ΠΎΠ±Ρ€Π°Ρ‚Π½ΠΎΠΉ связью ΠΈ Π³ΠΈΠ±ΠΊΠΎΡΡ‚ΡŒΡŽ ΠΏΡ€ΠΈ ΠΈΠ·ΠΌΠ΅Π½Π΅Π½ΠΈΠΈ условий.

Β 

πŸ“ˆ OKR: для ΠΊΠΎΠΌΠ°Π½Π΄ ΠΈ ΠΎΡ€Π³Π°Π½ΠΈΠ·Π°Ρ†ΠΈΠΉ

OKR
OKR ΠΏΠΎΠΌΠΎΠ³Π°Π΅Ρ‚ ΠΊΠΎΠΌΠ°Π½Π΄Π°ΠΌ Π΄Π²ΠΈΠ³Π°Ρ‚ΡŒΡΡ Π² ΠΎΠ΄Π½ΠΎΠΌ Π½Π°ΠΏΡ€Π°Π²Π»Π΅Π½ΠΈΠΈ

OKR (Objectives and Key Results) β€” систСма постановки Ρ†Π΅Π»Π΅ΠΉ, ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠ΅ΠΌΠ°Ρ Π² Google, Intel ΠΈ Π΄Ρ€ΡƒΠ³ΠΈΡ… ΠΊΡ€ΡƒΠΏΠ½Ρ‹Ρ… компаниях. Π’ΠΊΠ»ΡŽΡ‡Π°Π΅Ρ‚ Ρ„ΠΎΡ€ΠΌΡƒΠ»ΠΈΡ€ΠΎΠ²ΠΊΡƒ Ρ†Π΅Π»Π΅ΠΉ (Objectives) ΠΈ ΠΈΠ·ΠΌΠ΅Ρ€ΠΈΠΌΡ‹Ρ… Ρ€Π΅Π·ΡƒΠ»ΡŒΡ‚Π°Ρ‚ΠΎΠ² (Key Results).

ИсслСдованиС McKinsey (2022) ΠΏΠΎΠΊΠ°Π·Π°Π»ΠΎ: ΠΊΠΎΠΌΠ°Π½Π΄Ρ‹ с OKR Π΄Π΅ΠΌΠΎΠ½ΡΡ‚Ρ€ΠΈΡ€ΡƒΡŽΡ‚ рост продуктивности Π½Π° 52%. Однако Π² 40% случаСв ΠΌΠ΅Ρ‚ΠΎΠ΄ ΠΏΡ€ΠΈΠ²ΠΎΠ΄ΠΈΠ» ΠΊ Β«Ρ†Π΅Π»Π΅Π²ΠΎΠΉ ΠΏΠ΅Ρ€Π΅Π³Ρ€ΡƒΠ·ΠΊΠ΅Β» β€” ΠΊΠΎΠ³Π΄Π° KPI становятся ΡΠ°ΠΌΠΎΡ†Π΅Π»ΡŒΡŽ.

УсловиС успСха: ΠΊΡƒΠ»ΡŒΡ‚ΡƒΡ€Π° довСрия ΠΈ рСгулярныС check-in встрСчи (ΠΌΠΈΠ½ΠΈΠΌΡƒΠΌ Ρ€Π°Π· Π² Π½Π΅Π΄Π΅Π»ΡŽ). Для Π»ΠΈΡ‡Π½ΠΎΠ³ΠΎ использования OKR ΠΈΠ·Π±Ρ‹Ρ‚ΠΎΡ‡Π΅Π½.

πŸ“Š Π‘Ρ€Π°Π²Π½ΠΈΡ‚Π΅Π»ΡŒΠ½Π°Ρ Ρ‚Π°Π±Π»ΠΈΡ†Π°

ΠœΠ΅Ρ‚ΠΎΠ΄ΠΈΠΊΠ° Π›ΡƒΡ‡ΡˆΠ΅ всСго Ρ€Π°Π±ΠΎΡ‚Π°Π΅Ρ‚ при… Π­Ρ„Ρ„Π΅ΠΊΡ‚ΠΈΠ²Π½ΠΎΡΡ‚ΡŒ (ΠΏΠΎ Π΄Π°Π½Π½Ρ‹ΠΌ) Π‘Π»ΠΎΠΆΠ½ΠΎΡΡ‚ΡŒ внСдрСния
Pomodoro ΠŸΡ€ΠΎΠΊΡ€Π°ΡΡ‚ΠΈΠ½Π°Ρ†ΠΈΡ, Ρ€ΡƒΡ‚ΠΈΠ½Π° +22–30% фокус Низкая
Time Blocking ΠœΠ½ΠΎΠ³ΠΎΠ·Π°Π΄Π°Ρ‡Π½ΠΎΡΡ‚ΡŒ, ΠΏΡ€ΠΎΠ΅ΠΊΡ‚Ρ‹ +35% Π²Ρ‹ΠΏΠΎΠ»Π½Π΅Π½ΠΈΠ΅ Π·Π°Π΄Π°Ρ‡ БрСдняя
GTD Π‘ΠΎΠ»ΡŒΡˆΠΎΠΉ ΠΏΠΎΡ‚ΠΎΠΊ Π·Π°Π΄Π°Ρ‡ +41% Π·Π°Π²Π΅Ρ€ΡˆΡ‘Π½Π½Ρ‹Ρ… Высокая
SMART ΠŸΠΎΡΡ‚Π°Π½ΠΎΠ²ΠΊΠ° Ρ†Π΅Π»Π΅ΠΉ +35–40% достиТСниС Низкая–срСдняя
OKR ΠšΠΎΠΌΠ°Π½Π΄Ρ‹, ΠΊΠΎΠΌΠΏΠ°Π½ΠΈΠΈ +52% ΠΏΡ€ΠΎΠ΄ΡƒΠΊΡ‚ΠΈΠ²Π½ΠΎΡΡ‚ΡŒ Высокая

ΠšΠ°ΠΊΡƒΡŽ ΠΌΠ΅Ρ‚ΠΎΠ΄ΠΈΠΊΡƒ Π²Ρ‹Π±Ρ€Π°Ρ‚ΡŒ?

Π’Ρ‹Π±ΠΎΡ€ зависит ΠΎΡ‚ Π²Π°ΡˆΠ΅ΠΉ ситуации:

  • НачинаСтС ΠΈΠ»ΠΈ прокрастинируСтС? β€” ΠΏΠΎΠΏΡ€ΠΎΠ±ΡƒΠΉΡ‚Π΅ Pomodoro.
  • Много Π·Π°Π΄Π°Ρ‡, Π½ΠΎ ΠΎΡ‰ΡƒΡ‰Π΅Π½ΠΈΠ΅ хаоса? β€” внСдряйтС Time Blocking.
  • Π“ΠΎΠ»ΠΎΠ²Π° Β«ΠΏΠ΅Ρ€Π΅Π³Ρ€ΡƒΠΆΠ΅Π½Π°Β»? β€” настройтС GTD.
  • Π₯ΠΎΡ‚ΠΈΡ‚Π΅ Π΄ΠΎΡΡ‚ΠΈΡ‡ΡŒ ΠΊΠΎΠ½ΠΊΡ€Π΅Ρ‚Π½ΠΎΠΉ Ρ†Π΅Π»ΠΈ? β€” ΠΈΡΠΏΠΎΠ»ΡŒΠ·ΡƒΠΉΡ‚Π΅ SMART.
  • Π Π°Π±ΠΎΡ‚Π°Π΅Ρ‚Π΅ Π² ΠΊΠΎΠΌΠ°Π½Π΄Π΅? β€” рассмотритС OKR.

НСт ΡƒΠ½ΠΈΠ²Π΅Ρ€ΡΠ°Π»ΡŒΠ½ΠΎΠ³ΠΎ Ρ€Π΅ΡˆΠ΅Π½ΠΈΡ. Π›ΡƒΡ‡ΡˆΠΈΠΉ способ β€” ΡΠΊΡΠΏΠ΅Ρ€ΠΈΠΌΠ΅Π½Ρ‚ΠΈΡ€ΠΎΠ²Π°Ρ‚ΡŒ ΠΈ ΠΈΠ·ΠΌΠ΅Ρ€ΡΡ‚ΡŒ Ρ€Π΅Π·ΡƒΠ»ΡŒΡ‚Π°Ρ‚Ρ‹.

Π’ΠΎΠΉΠ΄ΠΈΡ‚Π΅ Ρ‡Ρ‚ΠΎΠ±Ρ‹ ΠΎΡΡ‚Π°Π²ΠΈΡ‚ΡŒ ΠΊΠΎΠΌΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠΉ

НСт ΠΊΠΎΠΌΠΌΠ΅Π½Ρ‚Π°Ρ€ΠΈΠ΅Π²